Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com atenção aos detalhes para integrar nosso time. Esta posição é voltada à execução e controle de atividades administrativas em diversas áreas da empresa, contribuindo diretamente para a organização e fluidez dos processos internos.
A pessoa contratada será responsável por garantir a atualização e a confiabilidade das informações nos sistemas, apoiar a rotina operacional dos departamentos e atuar de forma integrada com as áreas de contabilidade, fiscal, financeiro, recursos humanos, compras e qualidade.
Se você tem um perfil versátil, com vocação para a área administrativa e analítica, e deseja se desenvolver em um ambiente dinâmico, convidamos você a se candidatar!
Funções e Competências
- Realizar atendimento ao público interno e externo (presencial e telefônico), direcionando solicitações.
- Emitir, registrar e conferir notas fiscais (entrada, saída e serviços).
- Controlar documentos físicos e digitais, assegurando rastreabilidade e conformidade.
- Apoiar rotinas contábeis e financeiras com lançamentos e conciliações.
- Dar suporte à área de compras: pedidos, estoques e contato com fornecedores.
- Organizar e acompanhar treinamentos, eventos e viagens corporativas.
- Manter atualizados os cadastros de clientes, produtos e fornecedores nos sistemas.
- Gerar e atualizar relatórios administrativos, financeiros e de RH.
- Apoiar a organização do escritório, controle de materiais e envio de documentos.
- Alimentar e manter registros nos sistemas integrados (ShopControl, Vtiger, planilhas Excel).
Requisitos
- Ensino médio completo (formação técnica ou superior em andamento será considerada um diferencial).
- Conhecimento intermediário de Excel e Word.
- Desejável vivência anterior em rotinas administrativas.
- Será valorizado conhecimento prévio em sistemas ERP.
- Perfil organizado, atencioso e com boa capacidade de gestão de tempo e tarefas.
